理事长 刘忠平
（2018年12月26日）
各位领导，各位代表，同志们：
衡阳市图书馆学会第七次会员代表大会今天在市图书馆胜利召开了，我谨代表六届理事会及全体会员，向莅临指导的各位领导和全体代表，致以诚挚的欢迎和衷心的感谢！现在，我受六届理事会的委托，向大会报告工作，并对今后五年工作提出建议，请予以审议。
第一部分：六届理事会主要工作回顾
2011年5月27日，本会第六次会员代表大会在南华大学图书馆召开，选举产生了第六届理事会和学会领导班子。六大以来，在市文体广新局、市社会组织管理局的正确领导下，在湖南省图书馆学会和衡阳市社科联的指导和帮助下，六届理事会带领本会同仁，以服务会员、服务事业、服务社会为宗旨，求实创新，开拓奋进，取得了可喜成绩。在市社科联组织的年度考核评比中，本会多次都被评为“先进学会”；2012年，衡阳市代表队夺得“湖南省公共图书馆服务知识竞赛”二等奖；2013年，市图书馆学会荣获“湖南省社科普及工作先进集体”称号；市图书馆学会与衡阳市图书馆联合开展的公益讲座项目“雁城市民讲堂”，已成为衡阳市民喜闻乐见的公共文化服务品牌，2015年获湖南艺术节项目类“三湘群星奖”，2016年荣获湖南省公共图书馆服务成果一等奖。
一、主动作为，努力构建服务体系
本会六大以来，正是举国上下大力构建现代公共文化服务体系的时期，公共文化服务保障法、公共图书馆法、国家基本公共文化服务指导标准和湖南省实施标准相继出台，公共图书馆事业的地位和作用受到空前的重视。在这个过程中，衡阳市图书馆学会主动作为，开拓进取，做出了积极贡献。本会同仁全程参与衡阳市“公共文化服务进社区”申报和创建首批国家公共文化服务体系示范项目，特别是编制创建规划、制度设计研究、督查落实等方面发挥了主力军作用，为衡阳夺得这项荣誉立下了汗马功劳。在本会的积极谋划和大力推动下，衡阳图书馆服务体系建设有序推进，市城区图书馆总分馆制初具规模；衡南县馆是全省图书馆总分馆建设示范单位试点，2018年圆满完成试点任务，收到省、市文化主管部门的高度评价；衡东县馆、珠晖区馆、衡阳县馆均在乡镇、街道、社区建成多个分馆，市少儿图书馆在10多所小学新建馆外流通点。通过免费推广湖南省公共电子阅览室管理平台，市、县、乡、村四级公共电子阅览室实现统一管理、实时监控，成为全市图书馆总分馆建设的最先成果。2013年本会制定了《衡阳市图书馆学会馆际协作暂行办法》，实质性启动会员单位之间的协作协调，启动学会内部资源共享。
二、凝聚能量，积极推动服务创新
六届理事会大力倡导图书馆服务创新，在2011年9月我市公共图书馆全面实施免费开放之后，我们通过召开研讨会、组织现场观摩、举办专题培训等方式，推行“服务活动化、活动项目化、项目品牌化”理念。各会员单位在夯实基础业务、保障基本服务的同时，努力打造了一批服务品牌项目，如衡阳市馆的“雁城市民讲堂”“雁城市民影院”、“流动图书进军营”，市少儿馆的“周末快乐读书”活动，耒阳市馆的“种太阳公益书屋”，衡阳县馆的“欢聚16点知识竞赛”，祁东县馆的“国学经典诵读”、，雁峰区馆的“雁图诗会”，衡东县馆的“关注留守儿童”、“快乐宝贝知多少”少儿知识竞赛，衡南县馆的“清泉沙龙”等。在衡高校图书馆也积极创新读者服务，衡阳师院图书馆与湖南工学院图书馆联合举办“读书节”和“馆员节”，南华大学图书馆连续开展六届数字资源宣传周活动，湖南环境生物职业技术学院图书馆每年开展“读者服务推广月”系列活动，都收到了良好效果。
我们借助全国文化信息资源共享工程和国家数字图书馆推广工程的实施，大力推进现代信息技术和设备在衡阳图书馆界的应用。当前，全市高校图书馆和公共图书馆的采、编、流均已实行计算机管理，大部分会员单位启用了图书馆数字化服务平台，开通了网站，添置了数字图书借阅机，部分开通了微信图书馆、手机移动图书馆服务。以24小时开放、办证借还全自助为特点的24小时自助图书馆建设全面铺开，衡阳市馆、常宁市馆、耒阳市馆、衡东县馆已经建成并投入运行，衡山、祁东、衡阳县馆的24小时自助分馆也正在建设之中。
值得一提的是，在2016年湖南省公共图书馆服务成果评奖活动中，衡阳地区获奖数量和档次居全省市州第一，共夺得一等奖2个、二等奖3个、三等奖6个。衡阳市馆“流动图书进军营”、衡阳县馆“‘欢聚16点’知识竞赛”同获一等奖，市少儿馆、南岳区馆、耒阳市馆同获二等奖。充分展示了本会会员单位打造服务品牌方面取得的成果。
三、以人为本，高度重视队伍建设
六届理事会坚持以服务会员为己任，多角度、多渠道加强队伍建设，有效提升现代图书馆服务能力和服务水平。一是每年举办业务培训班，如2012年的古籍普查与编目培训班、公共图书馆服务规范培训班，2013年的基层图书馆员业务培训班，2014年的文化共享工程技能培训班，2015年的公共图书馆业务知识培训班，2016年的服务品牌创建专题培训班，2017年的公共图书馆评估迎检工作培训班，2018年的公共图书馆法解读培训、全市农家书屋管理培训班等。二是特邀专家来衡讲学，省文化厅副处长金铁龙、湖南图书馆副馆长雷树德、湖南图书馆副馆长邹序明、湖南图书馆研究馆员寻霖等先后应邀来衡授课，让普通会员近距离聆听专家声音，有机会和专家学者面对面交流。三是开展业务竞赛活动，先后举办过文化共享工程知识竞赛、公共图书馆业务知识竞赛、公共图书馆法知识竞赛等。四是组织会员参加中国图书馆学会、湖南省图书馆学会举办的基础业务培训和活动策划、服务规范、决策咨询、古籍保护、法人治理、总分馆建设、评估定级、地方文献、数字图书馆服务等各类专题培训。与此同时，我们还组织会员羽毛球赛、篮球友谊赛等问题赛事，都是所有会员可以直接参与的活动，参与面广，反响极佳，深受会员喜爱。
四、注重科研，有效提升学术水平
六届理事会以倡导调查研究为己任，一是面向会员举办学术征文，组织专家评审，对获奖论文颁发荣誉证书，并在学会内部发出通报；二是组织参加国家级、省级学术征文和学术会议，本会负责人参与了湘鄂赣皖四省图书馆联盟的调研活动和学会会议；三是鼓励多出学术成果；四是承办重要学术活动，2015年10月与中国图书馆学会、湖南图书馆学会联合开展“衡阳调研”十年回访暨湘鄂赣皖四省公共图书馆调研（衡阳）活动，国家公共文化服务体系建设专家委员会主任、北京大学教授、博导李国新，湖南图书馆馆长、研究馆员张勇，湖南图书馆副馆长、研究馆员邹序明及四省联盟调研组成员到我市开展实地调研和座谈。这些举措起到了积极的促进作用，六大以来，本会会员完成省级以上课题22项，出版专著7部，在省以上刊物发表论文169篇，获省级以上奖224篇，省以上获奖服务成果40项；会员中有研究馆员7人，有3人入选过湖南省图书馆学会“中青年人才库”。
五、与时俱进，不断规范办会行为
本会六大审议通过了章程修订案，进一步规范了本会的宗旨、业务范围、组织机构等。六届理事会严格按照章程开展工作，坚持议事制度，做到重大事务会前协商、会上民主讨论，紧急事务随时沟通，畅通会员建言献策渠道。基本上做到每年召开两次理事长办公会议、一次理事会议、一次常务理事会议，学会工作有计划、有措施、有调度、有总结。开展了会员重新登记，为所有会员单位和个人会员建立了档案。为加强学会工作联系，及时通报、交流信息和提供服务，我们建立了学会专用QQ群、微信群，实现会员间直接、无障碍沟通渠道，同时也是学会信息传播的全新通道。六大以来，国家逐步完善社会团体管理政策和规范，我们积极支持，在本次会员代表大会筹备工作中严格遵循，确保本会一切行为符合法规政策的要求；2017年，学会成立了党支部，建立了会员党员个人数据档案，组织开展了党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想专题学习。
六、坚持不懈，宣传推广卓有成效
六届理事会十分重视图书馆宣传推广工作，统筹安排围绕传统节日、“世界读书日”、“全国图书馆宣传服务周”、“全民阅读”等，组织主题宣传和读书活动。积极参与多边合作，提高市学会在全省乃至全国业界的知名度。每年组织参加中国图书馆年会及全国、本省的学术交流活动，2014年5月承办全国图书馆馆长摄影作品巡展（衡阳站）活动，2015年8月与国家古籍保护中心、中国图书馆学会、中国古籍保护协会、湖南省文化厅、湖南图书馆（湖南省古籍保护中心）、湖南省图书馆学会等联合举办“我与中华古籍”摄影大赛优秀摄影作品巡展；先后组织参加省学会举办的“美丽湖南”摄影展、“重温建筑方言”微视频大赛、全省青少年党史国史知识竞赛等；先后接待广西自治区图书馆学会高级研修班、永州市图书馆学会、湘西州图书馆学会及邵阳、岳阳等地同仁来衡参观、交流。
办会理念的创新不仅让会员受益，也对学会内部加强团结、促进协作，从而推动各项工作顺利开展。除衡阳市图书馆外，南华大学图书馆、市少儿图书馆、衡阳师院图书馆、湖南高速铁路职业技术学院图书馆、衡阳县图书馆等都先后承办过学会会议或其他活动，为学会工作贡献了力量。
各位代表，同志们，在总结成绩的同时，我们也清醒地看到，本会的工作还存在许多不足。一是学会覆盖面有待扩展，二是学会为党政决策服务、为文化教育实践服务、为会员服务的力度有待加强，三是学会活动在经常性、丰富性方面还不能完全满足会员需求，四是换届选举不及时。学会工作要获得健康、可持续发展，就需要我们在今后的工作中正视并解决这些问题。
第二部分：对第七届理事会工作的建议
本次大会将选举产生衡阳市图书馆学会第七届理事会和新的领导班子，借此机会，我向七届理事会提出几点工作建议：
一是强化政治意识。要切实加强学会党建工作，主动发挥党支部作用，认真开展政治理论学习和党员活动，努力提升会员政治素养和为党政决策咨询服务的能力。
二是强化时代意识。2018年是我国改革开放40周年，也是本会成立31周年，要认识到我们学会站在了中国特色社会主义新时代和自身发展的新起点，学会工作应当呈现新时代特点。
三是强化学术意识。建议成立学术委员会，每年组织主题征文活动，定期举办理论研讨，努力在搭建学术交流平台、开展学术指导活动和发挥学术研究优势等方面展现新作为。
四是强化行业意识。要加强行业引导，整合学会力量，在指导开展总分馆建设、公共文化服务、数字图书馆建设、文化扶贫等方面有所作为。要创新和拓展学会工作，举办会员交流及文体活动，进一步调动会员的积极性和创造性，推动我市图书馆事业全面发展。
五是强化服务意识。新一届理事会要根据新形势、新目标、新任务，集思广益，统筹协调，认真做好本届学会工作顶层设计；要发挥学会繁荣发展、凝聚人才的优势，努力在团结和联系广大会员为图书馆事业发展和图书馆员发展方面展现新作为。
各位领导，各位代表，第六届理事会的使命已经完成，借此机会，我要向关心、爱护和支持学会工作的省、市领导，向所有参与和支持学会工作的单位和个人表示衷心的感谢！向第六届理事会的全体理事表示崇高的敬意！
各位代表，成绩只属于过去，未来任重而道远。让我们在习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神指引下，奋发有为，求真务实，开拓进取，继续努力开创衡阳市图书馆学会工作的新局面，为衡阳图书馆事业发展做出新的更大的贡献！
